跳到主要內容

一、工友管理部分:(組長)

(一)擬定工作職掌及工作分配及獎懲。

(二)辦理僱用、解聘工友並合法定人數。

(三)規劃技工、工友工作時間、差勤管理及年終考核。

(四)辦理技工、工友訓練以提昇服務品質。

(五)定期召開勞資會議。

(六)辦理技工、工友退休事宜。

(七) 學校大門平日值勤排班。

(八) 辦理技工、工友不休假加班費申請

(九)工友使用搬運車、割草機維修及油料申請、核銷。

二、安全管理部分:(組長)

(一)防護團編組、訓練及資料陳報。

(二)維持消防救護器材及防火、防盜設備之時效。

(三)實施定期消防及救護訓練與演習。

(四)辦理夜間、假日保全人員及機械保全公司之採購。

(五)加強校門人員出入及門禁管制。

(六)常與本地警察等有關安全防護機構聯繫。

(七)採購及維護校園安全監控系統。

(八)辦理並申報建物公共安檢(建管處)。

(九)辦理並申報消防安檢(消防單位)。

三、財物管理部分:(財產幹事)

(一)辦理全校動產、非消耗品之新增、減損、撥出入、轉移、報廢、變賣標售等相關業務。

(二)造送財產增減結存表(每月、年)。

(三)辦理財物盤點並查明盤盈或盤虧之財產情由。

(四)辦理財產捐贈相關業務。

四、宿舍管理部分:(財管幹事)

(一)辦理職務宿舍借用與設備檢修並依標準執行。

(二)記載並填報各種有關職務宿舍庶務表冊。

(三)每半年定期查訪眷屬宿舍現住人住宿情形,並登記陳報。

五、校園修繕報修管理部分:(採購幹事)

(一)修繕單彙整、維修人員分配、報表製作及公告。

(二)總務股長班級教室及打掃區域等公物修繕通報宣導。

(三)期初期末總務股長班級教室及打掃區域等公物修繕調查。

(四)利用寒暑假進行班級教室及打掃區域等物品修繕。

(五)公共空間及建築物結構修繕估價請購(如屬各科處室使用及負責區域仍需先簽請核准)。

(六)各廠牌飲水機定期更換濾心。

(七)班級教室冷氣機定期清洗(寒假)。

(八)通知施工廠商填寫「施工職安衞告知單」及彙整。

六、員工福利管理部分:(組長、財管幹事)

員工福利管理部分:(組長、財管幹事)

(一)協助人事室辦理退休人員三節慰問金相關事宜。

(二)辦理技工、工友、駕訓班職員勞、健保加退事宜,並協助代理教師、約僱人員、臨時人員等勞、健保加退。(財管幹事)

(三)辦理勞工保險生育、傷病、職災醫療給付及死亡給付申請。(財管幹事)

 (四) 辦理勞工退休準備金繳費事宜。

七、營建工程:(組長)

(一)提報初步規劃、概算與審核預算。

(二)辦理建築師甄選(細部設計、申請建照)並準備招標。

(三)辦理發包與訂約並控管全程施工品質與進度。

(四)督導建築師與承包商履約並參與各項材料檢驗與查核。

(五)辦理各期估驗計價與查核竣工。

(六)辦理驗收(申請使用執照)與結算。

 (七) 辦理新建校舍綠建築標章申請。

八、校區用電用水設施修繕:(電力技士)

(一)訂定各種用電設備使用管理辦法。

(二)落實使用、保管與維護合一制度。

(三)實施修繕登記與速修回報制度並統計與執行預算。

(四)全校水電(照明系統、低壓配電系統、供水系統、用水設備、管線系統)設備之維護、檢修及請購等相關業務。

 (五) 全校高壓電力系統維護管理與測試檢查。

 (六) 冷氣電源管制系統、空調負載控制系統、科舘讀卡機設備之設定操作、維護管理、檢修測試。

 (七) 全校班級冷氣卡儲值業務與遙控器業務。

 (八) 冷氣機與水塔故障測試檢修。

 (九) 四省專案計畫執行等各項業務。

 (十) 能源管理人員執行等各項業務。

 (十一) 高壓電力設備汰舊更新案規劃。

 (十二) 電梯保養契約之申請及履約管理。

 (十三) 活動中心冰水主機暨變頻送風機維護管理與檢修測試。

 (十四) 校區路燈定時設定調整。

 (十五) 推行辦公處所及教室能源節約措施。

九、校園美化綠化:(組長)

(一)美化綠化校園並定期修剪枝條及處理危株。

(二)實施假日集中植物照護或指派專人澆水。

 (三) 工友使用搬運車、割草機維修及油料申請、核銷。

 (四) 不定期申請採購廢樹枝清運。

 (五) 不定期向勞動部雲嘉南分署申請短期綠美化人員。

十、採購及核銷:(組長、採購幹事)

(一)辦理採購依政府採購法及相關規定。(組長、採購幹事)

(二)建立標準作業程序與採購人員專業證照制。(組長)

 (三) 辦理10萬元以上工程、財務、勞務招標案件之公告、決標、驗收、結報等事宜。(組長)

 (四) 辦理10萬元以下工程、財務、勞務招標案件之採購、驗收、結報等事宜。(採購幹事)

 (五) 招標文件製作、開標紀錄、退還廠商押標金、履約保證金、保固金。  (採購幹事)

 (六) 辦理校舍火災保險採購。

十一、場地租借管理:(財管幹事)

(一)依「國立臺南高級工業職業學校『校舍場所』提供使用作業要點」辦理場地租借事宜

(二)要求借用手續務必三天前辦妥(含填寫場地使用申請書與繳納租金)

(三)繳納款項依會計程序入帳 

十二、其他:(組長、採購幹事、財管幹事)

(一)電費分攤表、水電費甲表製作,紅土網球場、理髮室、土銀電錶抄錶。(採購幹事)

(二)水電費、中華電信費支票繳交。(採購幹事)

(三)年底本校及各校校慶運動會慶典禮金、花籃、花圈代訂處理。(採購幹事)

(四)共同供應契約電子採購網資料回填。(採購幹事)

(五)身心障礙績效控管。(採購幹事)

(六)綠色採購環保證號回填、報表績效控管。(採購幹事)

(七)超商、餐廳、理髮廳、合作社等場地承租之管理。(組長)

(八)辦理臨時人員、工友在(離)職證明書製作。(組長)

(九)辦理學校公共意外責任保險事宜。(財管幹事)

(十)教職員汽機車通行證申請發放作業。(財管幹事)

(十一)校舍土地及建物產權管理。(財管幹事)

 (十二)零用金管理、支付及撥還相關業務。(採購幹事)

消息公佈欄

時間類別單位標題發佈點閱
跳至網頁頂部