一、工友管理部分：（組長）

（一）擬定工作職掌及工作分配及獎懲。

（二）辦理僱用、解聘工友並合法定人數。

（三）規劃技工、工友工作時間、差勤管理及年終考核。

（四）辦理技工、工友訓練以提昇服務品質。

（五）定期召開勞資會議。

（六）辦理技工、工友退休事宜。

（七） 學校大門平日值勤排班。

（八） 辦理技工、工友不休假加班費申請

（九）工友使用搬運車、割草機維修及油料申請、核銷。

二、安全管理部分：（組長）

（一）防護團編組、訓練及資料陳報。

（二）維持消防救護器材及防火、防盜設備之時效。

（三）實施定期消防及救護訓練與演習。

（四）辦理夜間、假日保全人員及機械保全公司之採購。

（五）加強校門人員出入及門禁管制。

（六）常與本地警察等有關安全防護機構聯繫。

（七）採購及維護校園安全監控系統。

（八）辦理並申報建物公共安檢（建管處）。

（九）辦理並申報消防安檢（消防單位）。

三、財物管理部分：（財產幹事）

（一）辦理全校動產、非消耗品之新增、減損、撥出入、轉移、報廢、變賣標售等相關業務。

（二）造送財產增減結存表（每月、年）。

（三）辦理財物盤點並查明盤盈或盤虧之財產情由。

（四）辦理財產捐贈相關業務。

四、宿舍管理部分：（財管幹事）

(一)辦理職務宿舍借用與設備檢修並依標準執行。

(二)記載並填報各種有關職務宿舍庶務表冊。

(三)每半年定期查訪眷屬宿舍現住人住宿情形，並登記陳報。

五、校園修繕報修管理部分：（採購幹事）

（一）修繕單彙整、維修人員分配、報表製作及公告。

（二）總務股長班級教室及打掃區域等公物修繕通報宣導。

（三）期初期末總務股長班級教室及打掃區域等公物修繕調查。

（四）利用寒暑假進行班級教室及打掃區域等物品修繕。

（五）公共空間及建築物結構修繕估價請購(如屬各科處室使用及負責區域仍需先簽請核准)。

（六）各廠牌飲水機定期更換濾心。

（七）班級教室冷氣機定期清洗(寒假)。

（八）通知施工廠商填寫「施工職安衞告知單」及彙整。

六、員工福利管理部分：（組長、財管幹事）

員工福利管理部分：（組長、財管幹事）

（一）協助人事室辦理退休人員三節慰問金相關事宜。

（二）辦理技工、工友、駕訓班職員勞、健保加退事宜，並協助代理教師、約僱人員、臨時人員等勞、健保加退。（財管幹事）

（三）辦理勞工保險生育、傷病、職災醫療給付及死亡給付申請。（財管幹事）

 (四) 辦理勞工退休準備金繳費事宜。

七、營建工程：（組長）

（一）提報初步規劃、概算與審核預算。

（二）辦理建築師甄選（細部設計、申請建照）並準備招標。

（三）辦理發包與訂約並控管全程施工品質與進度。

（四）督導建築師與承包商履約並參與各項材料檢驗與查核。

（五）辦理各期估驗計價與查核竣工。

（六）辦理驗收（申請使用執照）與結算。

 (七) 辦理新建校舍綠建築標章申請。

八、校區用電用水設施修繕：（電力技士）

（一）訂定各種用電設備使用管理辦法。

（二）落實使用、保管與維護合一制度。

（三）實施修繕登記與速修回報制度並統計與執行預算。

（四）全校水電（照明系統、低壓配電系統、供水系統、用水設備、管線系統）設備之維護、檢修及請購等相關業務。

 (五) 全校高壓電力系統維護管理與測試檢查。

 (六) 冷氣電源管制系統、空調負載控制系統、科舘讀卡機設備之設定操作、維護管理、檢修測試。

 (七) 全校班級冷氣卡儲值業務與遙控器業務。

 (八) 冷氣機與水塔故障測試檢修。

 (九) 四省專案計畫執行等各項業務。

 (十) 能源管理人員執行等各項業務。

 (十一) 高壓電力設備汰舊更新案規劃。

 (十二) 電梯保養契約之申請及履約管理。

 (十三) 活動中心冰水主機暨變頻送風機維護管理與檢修測試。

 (十四) 校區路燈定時設定調整。

 (十五) 推行辦公處所及教室能源節約措施。

九、校園美化綠化：（組長）

（一）美化綠化校園並定期修剪枝條及處理危株。

（二）實施假日集中植物照護或指派專人澆水。

 (三) 工友使用搬運車、割草機維修及油料申請、核銷。

 (四) 不定期申請採購廢樹枝清運。

 (五) 不定期向勞動部雲嘉南分署申請短期綠美化人員。

十、採購及核銷：（組長、採購幹事）

（一）辦理採購依政府採購法及相關規定。（組長、採購幹事）

（二）建立標準作業程序與採購人員專業證照制。（組長）

 (三) 辦理10萬元以上工程、財務、勞務招標案件之公告、決標、驗收、結報等事宜。(組長)

 (四) 辦理10萬元以下工程、財務、勞務招標案件之採購、驗收、結報等事宜。（採購幹事）

 (五) 招標文件製作、開標紀錄、退還廠商押標金、履約保證金、保固金。  （採購幹事）

 (六) 辦理校舍火災保險採購。

十一、場地租借管理：（財管幹事）

（一）依「國立臺南高級工業職業學校『校舍場所』提供使用作業要點」辦理場地租借事宜

（二）要求借用手續務必三天前辦妥（含填寫場地使用申請書與繳納租金）

（三）繳納款項依會計程序入帳 

十二、其他：（組長、採購幹事、財管幹事)

（一）電費分攤表、水電費甲表製作，紅土網球場、理髮室、土銀電錶抄錶。（採購幹事）

（二）水電費、中華電信費支票繳交。（採購幹事）

（三）年底本校及各校校慶運動會慶典禮金、花籃、花圈代訂處理。（採購幹事）

（四）共同供應契約電子採購網資料回填。（採購幹事）

（五）身心障礙績效控管。（採購幹事）

（六）綠色採購環保證號回填、報表績效控管。（採購幹事）

（七）超商、餐廳、理髮廳、合作社等場地承租之管理。(組長)

（八）辦理臨時人員、工友在(離)職證明書製作。(組長)

（九）辦理學校公共意外責任保險事宜。(財管幹事)

（十）教職員汽機車通行證申請發放作業。(財管幹事)

（十一）校舍土地及建物產權管理。(財管幹事)

 (十二)零用金管理、支付及撥還相關業務。(採購幹事）