1、文書處理相關辦法等擬定與修正。
2、公文書收發文相關作業。
3、印信典守等相關作業。
4、校務、行政會議資料彙整及紀錄。
5、郵遞文件及郵資登記、寄送及管理。
6、學校慶典邀請卡寄送，各界禮金贈品簽收、名錄製作及感謝函發送。
二、 檔案管理
1、檔案文件之整理裝訂與保管。
2、密件公文解密、失效檔案之銷毀等檔案室整理作業。
3、辦理公文檔案、會議紀錄、會議錄音檔調閱申請作業等。
三、 公文查催檢核管制
1、逾期公文定期查催。
2、逾期未結公文催辦及追蹤查核。
四、其他臨時交辦事項
1、辦理中元普渡祈福。
2、辦理校內適用勞基法約用人員差勤管理／報到／離職。
3、其他長官臨時交辦事項。
