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二、檔案管理部分:(組員)

(一)力行作業流程(點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等)

(二)檢視各單位執行公文檔案保管年限及存廢登錄、歸檔

(三)如期協同政風單位辦理銷燬

(四)設置及管理檔案庫房

(五)統計資料(收檔、調檔、歸檔及銷燬等)

(六)辦理公文保密及文件歸檔與保管事項

(七)建立標準管理設備

四、學校公關:(組長)

(一)建立學校聯絡網路

(二)處理校慶、運動會往來公關函帖

 

 

 

(一)典守學校印信

(二)收發信件、包裹、傳真

(三)紀錄全校性會議、校務會議及行政會議

(四)彙辦校長交接

(五)管理與申報印信(製發、換發、補發及廢置)

(六)處理非屬處室公文

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