二、檔案管理部分:(組員)
(一)力行作業流程(點收、整理、編號、登記、入檔、檢檔等)
(二)檢視各單位執行公文檔案保管年限及存廢登錄、歸檔
(三)如期協同政風單位辦理銷燬
(四)設置及管理檔案庫房
(五)統計資料(收檔、調檔、歸檔及銷燬等)
(六)辦理公文保密及文件歸檔與保管事項
(七)建立標準管理設備
四、學校公關:(組長)
(一)建立學校聯絡網路
(二)處理校慶、運動會往來公關函帖
(一)典守學校印信
(二)收發信件、包裹、傳真
(三)紀錄全校性會議、校務會議及行政會議
(四)彙辦校長交接
(五)管理與申報印信(製發、換發、補發及廢置)
(六)處理非屬處室公文