圖書館工作手冊 國立台南高工圖書館工作手冊
99.08.11圖書館委員會討論修訂 108.01.09圖書館委員會討論修訂 目 錄 第一章 前言與功能 第二章 本館簡介 第三章 組織與編制 第四章 館舍管理 第五章 館務工作 第六章 採訪 第七章 編目 第八章 非書資料管理 第九章 期刊管理 第十章 典藏與維護 第十一章 流通 第十二章 館藏分析 第十三章 館藏淘汰 第十四章 館藏評鑑 第十五章 參考服務 第十六章 利用教育 第十七章 圖書館行銷 第十八章 館際合作 第十九章 推廣服務 第二十章 讀書會 第二十一章規定與辦法 國立台南高工圖書館利用教育實施要點 國立台南高工「參加全國高級中等學校小論文寫作比賽」校內獎勵要點
第一章 前言與功能 本校圖書館又名縹緗樓。按：帛依其顏色區分，淡青色為縹，淺黃色為緗，係古人用以盛書或為書衣者，世因以『縹緗』為書卷之稱。本校取為圖書館樓名，示懷古貫今，知也無涯耳。館內設備完善，光線充足，藏書豐富，是為師生自修參考最佳之處。縹緗樓位於行政大樓西側一、二樓，館舍面積588平方公尺。以支援、提供師生教學及學習資源為重要發展目標，培養學生閱讀風氣，倡導終身學習，力求發揮下列五項功能： 壹、提供教學資源的功能 本圖書館廣泛蒐集整理教學資源，並透過各種方式和管道，適時提供教學所需的各類圖書資料與非書資料，以利師生教、學之參考。同時配合單元活動教學，提供場地與設備，鼓勵教師帶領學生到館學習，使圖書館成為學校的第二教室。 貳、協助學習研究的功能 加強圖書館利用教育與參考諮詢服務，兼顧學生個別差異，培養學生從事自主學習與獨立研究之能力與習慣。 叁、輔導品格發展的功能 透過圖書館規章之訂定以及各項推廣活動，培養學生遵守法紀、愛惜公物、具有公德心的觀念，並藉由熱忱的服務，陶塑學生樂於助人之開闊胸襟。 肆、安排知性休閒的功能 蒐集圖書、期刊、電子資源等資訊，提供師生視聽方面的休閒性生活。 伍、促進終身學習的功能 除了加強自動化及資訊化發展外，並與學校及社區密切結合，提供讀者繼續學習的資訊，達成學校社區共讀的氛圍環境，協助讀者終身學習。 第二章 本館簡介 壹、館舍及沿革 ： 本校圖書館於七十五年三月始遷入現址之二層建築物，位於全校正中央，力行大樓西側，地點、採光、通風均非常良好，一樓為多功能閱覽室，其面積２９４平方公尺，以供師生閱覽報章，雜誌，或學生自主學習場所用，並設有無障礙圖書資訊電腦查詢區。二樓為書庫典藏區及參考區，其面積２９４平方公尺。各館及樓層分配如下：
貳、館藏現況：
壹、組織 一、依據教育部105年8月11日發布圖書館設立及營運標準 貳、編制
1.法令 :依據高級中等教育法第二十一條規定設立。 2.專業知能 :國內外大學畢業，並曾修習圖書館專門科目二十學分以上。 3.工作項目 (1)擬訂年度工作計畫，規畫督導全館業務，負責與其他單位之溝通協調，並推展校外館際合作交流事宜。
二、圖書館幹事一員 1.法令法令 :依據高級中等教育法第二十一條規定設立。 2.專業知能: 考試院特種考試地方政府公務人員考試「圖書博物管理職系圖書資訊管理科」及格，並取得任用資格者。 3.工作項目 : (1)辦理圖書館相關行政業務、網頁更新維護、電腦設備報修、閱覽室期刊保管及館藏圖書資料整理。 (2)擔任圖書、多媒體資料及期刊登錄、分類編目、上架典藏、閱覽流通、參考諮詢等工作。 四、其他相關人員 1.工讀生: 遴選清寒在校學生協助圖書館場館的整潔與檢查、秩序維護等適合學生工讀服務事項。 2.學生志工: 本館遴選在校學生，予以圖書館知識之指導或實務研習，必要時亦得支援圖書館各項活動 3.社會志工: 由學生家長及社會志工協助圖書館場所之管理維護。 第四章 館舍管理 壹、目的：館舍管理的目的在提供安全舒適及便捷的服務，吸引讀者到館利用，以提高推廣利用效益。 貳、作法： 一、訂定明確流通管理規章，經常進行讀架、整架工作，以增進館 藏之便利流通。 二、隨時保持館舍清潔，注意溫濕度變化，調整採光及通風狀況，並勤於維修設備，以提高讀者之利用意願。 三、加強門禁管理，避免隔間產生視野死角，裝設人員動態監視系 統，以保障讀者、館藏之安全。 参、人力運用：排定各項維護時間表，督導館員確實管理；訓練工讀生、志工，協助排架、讀架、整架；協調衛生組，安排班級學生打掃。 第五章 館務工作 壹、文書處理 一、來文： 1.登錄發文機關、文號、日期、要旨、附件等相關資料。 2.交承辦人簽收。 3.處理程序： (1)簽註意見。 (2)會有關單位 (3)呈校長裁示。 二、交辦文件： 1.口諭：遵照指示辦理簽案、報告、函件及通知。 2.會議決議：遵照會議決議之內容辦理。 3.交辦文件：按程序處理。 三、發文： 1.存查案件： (1)登錄於發文簿，送文書組歸檔。 (2)分類存檔。 2.專案案件：遵照核定意見，或經會議決議，擬定草稿，經呈核後再繕寫送出。 3.檢送資料案件：檢具資料，隨文登錄於發文簿，附件欄內應註明資料名稱及件數。 4.會稿案件：根據業務有關資料，詳實簽註意見在來文會稿欄內或另附專頁說明，送呈後，登錄於發文簿後送出。 5.送發任何公文，須將收文機關、文號、日期、要旨、附件等資料登錄於發文簿內，再送交有關單位。 6.寄發公文，必須登錄於發文簿，並且在備註欄內註明「掛號」、或「普通文件」。 7.公文封詳實填寫發文字號、收文者地址、收文者、發文日期及傳遞方式等。 貳、報廢圖書 一、管理人員鑑定、檢出破損圖書。 二、造冊列出每書之書名、作者、出版處、登錄號及分類號，隨同圖 書呈主任核奪。 三、在圖書館作業系統書目資料中，著明作廢日期。 四、呈主任核奪。 五、繕寫財產報廢單，蓋製表人章。 六、蓋財產經管人章。 七、分送總務處庶務組及會計室審核，再呈送校長核銷。 八、憑報廢單，專案簽請報廢圖書。再依據裁示，辦理資源回收。 九、報廢案簽准後，請保管及驗收人員查驗，確定是否有誤。 十、確定無誤，即可資源回收。 十一、根據報廢圖書手冊數分類統計，並編制圖書增減表。 第六章 採訪 壹、訂定選書政策 選書政策是圖書館規劃館藏的文件，也是館內、館外溝通的工具。選書政策內容主要包含： 一、圖書館目的。 二、圖書館服務對象。 (一)本校86班學生合計約3000人。 (二)本校教職員工約300人。 (三)本校退休教職員工、家長、實習教師、約僱人員等。. (四)社區申請人士。 三、各類型資料的選擇政策。 四、館藏學科範圍。 五、贈書處理方式。 六、選書工作的責任歸屬。 七、選書工具。 八、館際合作計畫。 貳、館藏發展原則 一、瞭解館藏現況，配合實際需要發展館藏內容。 二、善用圖書經費，充實館藏之質與量，能為師生所需要。 三、確保館藏之持續穩定成長，並做為館藏汰舊換新之依據。 四、蒐集採訪、館際交流之參考。 五、成功扮演教學資源及教學支援中心之角色，提供優質資訊服務。 六、館藏資料汰舊存新之主要依據。 叁、圖書資料選擇範圍 一、基本參考工具書：如字典、辭典、百科全書。 二、一般圖書資料：以能增廣學生見聞，激發學生潛能，提昇學生閱讀級 鑑賞能力，有益學生身心發展之圖書資料。 三、職業學校課程各學科基礎圖書及期刊。 四、教師教學研究參考圖書。 五、校內外教師教學研究參考圖書。 六、各學科視聽教學媒體。 肆、圖書選擇及評定方法 一、依據報章、雜誌及網路上的書評報導。 二、根據作者。 三、依據出版社。 四、研究圖書的形態。 伍、採訪工具 一、全校教職員生均可推薦圖書資料，以各學科名義推薦之書單優先採購。 二、國家圖書館全國新書資訊月刊及全國新書資訊網、全國書目資訊網（http://lib.ncl.edu.tw/isbn/newisbn/isbnhome.htm）。 三、每週日出刊之聯合報讀書人版及中國時報開卷版。 四、書商、出版商目錄。 五、連鎖書店暢銷書或新書排行版。 六、網路查詢（如公共圖書館推薦好書、金鼎獎好書等。 七、高中職輔導團推薦之書目。 八、中學生網站推薦書單。 九、政府出版品目錄。 陸、人工圖書採訪作業 一、訂購作業 1.彙集各單位及讀者(教職員工生)、館員之薦購單。 2.整理、查證、補充介購單書目資料。 3.查核 (1)是否為複本、是否購買複本。 (2)是否已訂購但未入藏。 (3)是否有預算。 4.經查核後，完成擬購清冊。 5.擬訂清冊送選書委員會及陳核後，確定訂購書單。 6.繕製訂單。 7.採購 (1)委託代理商或出版社估價整批購買。 (2)零星購買。 8.驗收及付款 (1)核對發票清單與訂單，並檢視圖書是否寄錯或不足，若有錯誤，退回。 (2)檢視圖書是否有缺頁、破損等，若有缺失，退回。 (3)無誤後，在圖書清單上及訂單上作記號，並付款。 9.建立訂購紀錄 (1)擬購檔。 (2)訂購檔。 (3)出版社或代理商檔。 (4)書信來往檔。 (5)發票處理檔。 10.催詢:所訂圖書如久未送達，必須向出版社或代理商詢問是否收到訂單，對於寄錯、漏寄或破損、缺頁圖書，亦必須與出版社或代理商聯繫，促其補寄或替換。 二、圖書索贈： 1.高職圖書館購書經費有限，對於一般機關出版品或民間團體、學者遺書，透過索贈的方式節省經費。收到贈送書刊時需發函謝。 2.透過好書交換、自由捐贈等方式向校內教職員工及學生或家長徵集。 3.向各出版單位徵集：以發函索取為主，或以電話、網路聯繫。 4.本館亦得將淘汰或複本書籍捐贈其他有需要之校內教學研究會、偏遠地區學校或育幼院等。 5.不符本館館藏發展之捐贈圖書或期刊資料，本館有權拋棄或轉贈他館。 三、圖書交換：探詢其他圖書館是否有多餘而不需要的圖書，據之與他館建立交換關係。 陸、館藏資料類型及各類型資料蒐藏政策 一、本館館藏資料類型：包括圖書、期刊、報紙、期刊、視聽資料、年鑑目錄、工商學報、本校教職員博碩士論文及著作等。 二、各類型資料蒐藏政策： 1.一般性政策： （1）合乎著作權法。 （2）合乎館藏發展目的及學科範圍。 （3）新近出版之圖書及非書資料，電腦書以近2年內出版品為蒐集原則。 （4）50頁以下小冊子不收錄 2.各類圖書資料蒐藏政策 （1）參考書蒐集政策：以廣泛蒐各學科之各類型基本參考工具為原則，並視內容範圍、編排方式、出版商權威性、版本新穎為評估原則。 （2）期刊蒐集政策：配合本校各學科之專業期刊及具學術、人文、科技新知、經濟發展等期刊優先訂閱，其次為休閒、生活等類。 （3）報紙蒐藏原則：綜合性、專門性及西文報紙至少各一種，保留以3個月為原則。 （4）視聽多媒體資料蒐藏政策：以具公開播放版權者為基本採購原則。 （5）電子資料庫：有鑑於電子資料庫所費不貲，本館不主動採購。其他公共或學術圖書館之免費資料庫以網路連結方式提供本校教職員生使用。 （6）主題書蒐集政策：針對特別具有蒐藏價值之主題資料及人物著作，完整收藏相關之圖書及非書資料。 (7)為讓同學熟悉共同協作的線上學習理念並建置本校圖書館的數位典藏：圖書館自98年開始建置「中國大百科全書」、「台灣百年時空歷史資料庫」線上百科系統(http://203.72.21.6/library/html/7.htm)及「免費電子書平台」。 第七章 編目 壹、編目服務的主要工作是建立館藏書目紀錄。以特定之分類法將圖書分類，並對書本加以描述之後，讀者透過書目查詢系統，即可方便的查到所需要的圖書資料，並按類號尋書。 貳、編目標準及依據 圖書依據中國編目規則、中國機讀編目格式（CMARC）編目，用中文圖書分類法分類。 叁、編目工作流程 一、圖書由採購部門送至圖書館進行編目。 二、為縮短工作時間，通常透過網路轉錄書目紀錄，查不到的書再進行編目建檔。 三、編目完成後仔細核對分類是否有誤，再依規則給作者號、作品號、部冊號、複本號等，讓每一本書都有他獨特的索書號、登錄號。 四、以上工作完成後，還需列印書標、貼書標、貼到期單、蓋館藏章、作附件處理等。 五、上述編目、索書號、登錄號、印書標、貼書標、貼到期單、蓋館藏章、作附件處理等可委外加工縮短工作時間。 六、檢查無誤後即可展示及入庫上架，供師生閱覽。 壹、非書資料是不以書籍型態出現，供人學習、研究、參考的資料，都是非書資料。 貳、非書資料的選擇範圍 一、基本參考資料。 二、與課程、教學有關之資料。 三、與生活教育相關之資料。 四、課外益智、休閒性之資料。 五、官方宣傳之公民教育資料。 叁、非書資料的徵集方式 一、訂購。 二、交換。 三、索贈。 肆、非書資料之採訪作業 參見第七章採訪。 伍、選擇資料的參考資訊 一、出版廣告。 二、視聽出版社之報導、刊物。 陸、非書資料選擇及評定方法 一、依據報章、雜誌等各種評論之報導。 二、依據出版公司歷史背景、性質以及專業出版之範圍和情況。 三、研究各類資料之型態：仔細評估編製內容、包裝，以及編輯體例等品質。 柒、非書資料採購注意事項 一、資料之選購，切合教學參考需要。校內任何單位購置媒體資料，須加會圖書館。 二、向合格之廠商或出版商採購。尊重著者之智慧財產權。 三、錄音、錄影資料，購置註有公開播映版權者。 四、經圖書館人員驗核後始得請款。 五、驗收後列入財產管理，並經館員分類編目，鍵入電腦列管。報廢手續亦同。 六、使用操作功能，是否完備。 捌、編目作業流程 一、查對館藏分類目錄，是否有其他複本。 二、如有複本，在著者號之後附加部冊、版次等號以資識別。 三、根據主題內容，決定資料之類別。 四、依據分類表，審定適當屬類。依據類屬選定分類等。 五、依據中國編目規則著錄。 六、選定著者號，編入登錄號。 七、審查無誤、完成索書號。 八、根據索書號，繕製書標。 九、貼書標。 十、將資料內容著錄於電腦內，並將資料典藏陳列。 玖、連續性刊物之管理 一、連續性刊物包括：期刊、報紙、年報(或年鑑)、會議記錄、社團活動，乃至專論叢刊等。 二、連續性刊物之處理 每一件刊物須依規定登記卡片。卡片內容包括： 1.刊物名稱 2.來源(如訂閱、交換、贈送) 3.出版者名稱及地址、電話。 4.出版期別(日報、週刊、雙週刊、月刊、雙月刊、季刊、年刊或不定期刊等)。 拾、官書之管理 一、官書是1.官方之文書。2.書籍由官方所刊或藏者。3.官方所頒行之政治、法律諸書。 二、官書之處理：因館藏官書數量的種類不多，視同書籍分類編目，便於讀者檢索參考。 拾壹、電子資源 一、網路資源：將網際網路資訊蒐集並分類與彙整。 二、電子書：以數位形式存在的書籍。 三、線上資料庫：針對某一學科、主題將相關的資料，以特定的方式有系統地將這些大量、複雜且多樣的資料加以收集、整理、儲存在電腦中，以提供使用者作查詢。 四、電子期刊：以數位形式存在的期刊。 拾貳、多媒體資料之管理 一、多媒體資料是利用多媒體電腦，整合文字、聲音、圖片、動態影像、動畫等各式媒體，以互動方式進行資訊的傳遞。讓讀者用視、聽覺去閱讀和學習的資料，稱為多媒體視聽資料。 二、多媒體資料之處理比照書籍之處理方式分類編目。 壹、定義： 期刊是凡分期刊行的出版品，不論出版期之有定與無定，皆稱為期刊。 貳、期刊之採訪： 選擇期刊之政策內容主要包含： 一、圖書館之目標。 二、圖書館服務之對象。 三、建立訂購、交換與贈書工作之程序及辦法。 四、館藏學科範圍。 五、館際合作計畫。 叁、期刊之選擇原則： 一、參考選擇期刊之工具。 二、選購經常被引用之期刊。 三、參閱書評書目。 肆、期刊之訂購： 一、折衷訂購：將所要訂購的刊物分為自行訂購及委託辦理兩種方式進行。 二、索贈與交換：直接向出版者索取，或與其他學校、機關交換出版品。 伍、期刊的管理： 一、現期期刊之處理 1.驗收，確實校對「卷期」是否正確，是否缺頁、漏頁或裝訂錯誤。 2.登記。 3.催缺，若有未按期送達者，電話通知補送或補寄。 4.蓋館藏章。 5.陳列閱覽。 二、過期期刊之處理 置於陳列架後，以利閱覽。 陸、期刊之管理原則： 一、期刊資料具有新穎、涵蓋面廣等特性，是圖書館最能吸引讀者的資料之一，贈閱期刊設置於一樓閱覽室，訂購期刊設置於二樓。 二、期刊予各期刊一架位，在陳列架上標明該位置的期刊名稱，以利上架及整理。
三、現期期刊，置於陳列架上，其餘卷期，置於陳列架後，以利閱覽。 四、訂購現期期刊以不外借為原則。過期期刊，視同書籍可出借。 五、讀者使用後的期刊，鼓勵讀者自行上架，工作人員隨時檢視陳列架，以免紊亂。 六、當天報紙，以報夾懸掛，放置一樓方便讀者閱覽。
圖9-2 期刊採訪作業流程圖 第十章 典藏與維護 壹、排架一般原則 一、按索書號大小排架，由小至大。 1.索書號包括分類號、著者號、部冊號及特藏號等項，排架時先按分類號予以比對排列。 2.分類號按十進法的數號由小至大排列。 二、排架方式，以書架組為單位，由左至右，由上而下。 三、每層書架排架預留空間，以便圖書歸架及新書放置用。 四、每一層書架均置書檔予以固定，將圖書背脊排列整齊且往前靠，以免圖書傾倒、散落而受損。 五、於每天開館前，閉館後(或隨時)檢查各書架書刊之排架情形，將誤置者予以正確歸架。 貳、各種類型資料的排架方式 一、一般圖書：按照排架一般原則排架。 二、參考書： 1.參考書予以獨立排架成參考書室。 2.參考書屬館內閱讀性質，在索書號上加“R”字予以區分。 3.排架時按索書號排列。 三、視聽資料： 視聽資料的排架，一般是先按資料的形式分置於視聽資料專用架上，同類型視聽資料媒體再按索書號依序排列。 四、期刊： 1.現期期刊按陳列架刊名排列。 2.近期內之過期期刊置放於陳列架下方櫃內，以方便取閱。 五、報紙： 1.當天報紙以報夾裝妥置於報架。 2.過其報紙存放於儲藏室。 叁、書庫安全 一、隔熱防熱 1.書庫位於圖書館二樓（上有三樓），以免過熱。 2.裝設電扇及冷氣。 二、嚴防滲水、漏水和積水 1.注意書庫天花板、地板和四周牆壁是否有水管管道流經，預防滲水和漏水。 2.颱風或雨季加強門窗安全檢查。 三、防範祝融之災 1.館內全面禁止吸煙。 2.定期檢查各項電氣用品開關。 3.放置乾粉式滅火器。 四、重視清潔工作 1.定期清潔書庫四周環境，包括門窗、玻璃、地板、書架和櫥櫃等。 2.一旦發生蟲害時，慎選驅蟲方法和評估其效果。 肆、圖書維護 一、防止光害：書架不緊靠牆壁擺放，防止日光直射，造成紙張脆化。 二、防潮： 1.書架間保持足夠空間，以利空氣流通。 2.書架不緊靠窗邊，防止雨水潑濺。 三、防塵：時時清除書架和圖書上落塵。 四、防蟲： 1.禁止食物、飲料進入書庫。 2.定期清理書架和櫥櫃。 五、排架： 書本不排得過於緊密，避免取書時造成磨損；也不過於鬆散，免得書頁扭曲變形。 六、隨手護書行動：借還書時，若發現圖書破損或脫頁，馬上予以修補。 伍、視聽資料維護 一、典藏場所避免高溫、潮濕、灰塵和油污。 二、資料存放於木製櫥櫃內，並避開產生強力電子磁場的發電機或馬達，以防資料內容受損。 三、視聽資料存放於製造商隨帶供應的外盒內，垂直分隔放置於架上。 四、資料歸還時，進行簡單例行檢查，檢查內容包含：確定資料內容與外盒相符；確定倒帶完成和片盤每圈平整；目測碟片是否有刮傷或污損。 五、為確保資料排列井然有序，以加快取用時的速度，每天早晚開館或閉館前瀏覽檢查資料一次。 六、使用人工光源，避免陽光直射損害資料。 第十一章 流通 壹、自動化流通作業 一、系統功能 1.系統依據圖書館流通規則，建立並維護借書、還書、續借、預約、逾期處理、污損遺失賠償、統計等檔案，每次作業均能自動檢查並立即顯示結果。 2.讀者及圖書資料之輸入可由條碼讀取或鍵盤鍵入。 3.具線上及批次列印報表的功能。 4.不同權限的館員處理不同的作業功能。 5.錯誤訊息完整而清楚。 二、流通規則參數設定 1.依據流通規則，在自動化系統上設定各種參數。 2.參數之修改有權限的限制。 3.參數種類，舉例如下： (1)開閉館、國定假日之設定。 (2)讀者類型及可借閱冊數、天數、預約冊數、續借次數等。 (3)借書證有效期限。 (4)資料流通類型。 (5)預約類別限制、預約保留期限。 (6)流通館員權限。 (7)讀者紀錄檔。 (8)其他。 三、建立及維護讀者檔 1.學校教務處均有完整的學籍資料電子檔案，圖書館借用該資料轉入圖書館自動化系統讀者檔，不重複建檔。學生畢業後，轉入至畢業生資料檔。 2.教職員於辦理到職手續時建立其電子檔案。 3.借書證有效期限，學生以畢業年度為限，教職員則以離職為限。 4.讀者資料之維護，有權限的限制。 四、借書 1.讀者將借書證及欲借圖書交給館員。 2.館員在系統的借書畫面輸入借書證條碼及圖書條碼，若系統立即顯示應歸還日期並且無其他攔住訊息，表示已正確完成借書手續。 3.館員根據借書畫面顯示的應歸還日期提醒讀者，便將書及借書證交給讀者。並請讀者自行在到期單上蓋上應歸還日期。 4.若輸入借書證條碼後，系統有攔住訊息，可能是：讀者尚有逾期書未還、逾期停借、預約書已到館、借書證已掛失或已無效、被停借等。館員立即根據訊息作處理。 5.若輸入圖書條碼後，系統有攔住訊息，可能是：遺失書被找回、不外借圖書、該書未建檔、已被借出、已被預約等。館員立即根據訊息作處理。 五、續借 1.讀者將借書證交給館員，館員透過續借畫面輸入借書證條碼，系統顯示續借存檔後即可，或讀者自行在網路上自行辦理續借。 2.已被預約或保留圖書不允許續借。 六、還書 1.讀者將欲歸還圖書交給館員，館員透過還書畫面，輸入圖書條碼。若系統無任何警訊或顯示已完成還書手續，則表示已正確歸還圖書。 2.若輸入圖書條碼後，系統顯示警訊，館員要特別留意。 (1)逾期：系統會顯示停借期限。 (2)預約書：還回的書若是預約書，系統會當場通知館員，館員列印預約通知單通知預約者，並將書置於預約書架上。 3.圖書館提供假日還書箱的服務，即讀者於未開放時間直接將書投入還書箱，館員上班時間再整批處理歸還手續。 七、預約 1.自動化作業後，讀者可透過學校網路查詢館藏情形，若已外借圖書，讀者可自行線上預約。 2.讀者線上預約圖書的冊數、資料類型、保留期限等，事先在流通政策中擬定及在系統上設定參數。 3.在預約保留期限內未借書，可自動取消預約權利，並依順位通知下一位預約者。 八、查詢：在流通狀態下，可以轉換至查詢作業，查詢讀者借閱紀錄與圖書流通狀況。 九、逾期及預約通知列印：圖書館每月月初(寒暑假除外)列印逾期通知單及每天列印預約通知單，將通知單直接送交至各班或各辦公室。 十、統計：圖書流通量、個人借書排行榜、各班借書情況、各類書籍流通情形等統計資料，均可輕易地由系統統計及列印出來。 貳、其他事項 一、適時檢討、修正流通政策，提供更便利的流通服務。 二、建立流通工作手冊：累積平日工作紀錄，彙整成工作手冊，供館員、工讀生、志工遵循及參考用。 為使本校圖書選擇範圍有所依循，進行館藏分析，再根據館藏深淺程度，做為圖書選擇及採訪之參考。
註一：本館圖書分類法係參照賴氏中文圖書分類法。 註二：目標館藏百分比係參照其他高中職圖書館之標準(可以再修訂)。 註三：不含美術館南工文教基金會班級讀書會564本書。 」。 一、圖書： （一）圖書資料之內容不符本館館藏發展政策者。 二 、參考工具書： 三、期刊、報紙、視聽資料： （一）期刊保留兩年。 （五）機器設備無法配合使用者。 四、電子資源： （一）離線電子資源之內容不具參考價值者。 本館透過館藏書目系統將持續進行館藏及流通分析，作為館藏發展政策檢討與修正之參考。評鑑方法如下： （一）量的評鑑：每學年至少進行一次館藏量更新統計分析，評鑑館藏量是否達 基本設立基準。 （二）質的評鑑：每學年至少進行一次館藏類別統計分析，評估館藏深度。 拾壹、館際合作 本校參與南二區高中職社區化適性學習社區，計有16所高中職圖書館館際合作跨校圖書互借機制。另與嘉南區策略聯盟社區大學如台南大學、崑山科技大學、嘉南藥理科技大學及國立成功大學合作辦理館際互借服務，以方便師生校外借書蒐集資料。未來將持續配合政策，加強館際合作，建立社群互借關係，達到資訊共享目的。 拾貳、本館藏發展政策經圖書館委員會討論通過，陳請校長核准後施行，修正時亦同。 第十五章 參考服務 參考諮詢服務是針對教師教學、研究需要或學生心理發展及學習需求，主動提供解答各種疑難的服務。 壹、參考諮詢服務之原則 一、提供迅速、正確、新穎的資料。 二、對讀者詢問之問題，注意適當保密。 三、指導讀者查檢資料。 貳、參考諮詢服務之作法 一、服務方式 1.口頭解答：就讀者所提之疑難，當面予以解答。 2.電話解答：以電話回答讀者所提問題。 3.書函解答：讀者以書函提出問題，予以書函通訊方式解答。 二、服務項目 1.解答讀者一般疑難的問題。 2.協助讀者利用館藏資料 (1)查參考工具書。 (2)檢索電腦，如館藏查詢等。 3.答覆有關圖書館服務或資料檢索的各種疑問。 4.圖書館利用指導 (1)認識目錄。 (2)介紹館藏資源。 (3)圖書館書目指導。 (4)參考書目利用。 (5)資料蒐集與整理。 三、作業程序 1.接受問題：判斷該問題是否有違諮詢服務原則。 2.填寫參考諮詢服務紀錄卡。 3.尋找答案 (1)運用館藏各種資料找答案。 (2)請教專家學者。 (3)轉介專門圖書館參考室找出最正確的答案。 4.答覆讀者。 四、服務紀錄 定期將「參考諮詢服務卡」，予以保存，並擇要張貼於圖書館揭示板，或彙整編印參考諮詢專輯，供讀者參考。 第十六章 利用教育 圖書館利用教育是圖書館員主動將圖書及資訊，提供給讀者，與讀者建立緊密互動關係，滿足讀者閱讀、學習、研究、檢索等需求的一項任務。 工作內容可分三大項： 壹、強化教師及圖書館人員之專業知能 一、教師必須修習圖書館學教育學分。 二、加強圖書館工作人員專業知能。 三、提升教師及圖書館員學術研究之能力。 貳、編寫圖書館利用教育資料 一、編印圖書館使用手冊。 二、製作各類指標指引讀者。 三、編印「怎樣利用工具書」手冊。 四、編輯各科圖書館利用之補充教材。 五、編寫圖書館專題研究指導方法。 叁、實施圖書館利用教育 一、公開講授 1.利用新生始業輔導介紹圖書館。 2.利用週會、或朝會時間作專題報告。 3.排定班級圖書館時間。 4.利用社團研習活動時間。 5.利用讀書會活動機會。 6.配合圖書館週或各種節慶活動時間。 7.利用讀者座談會時間。 二、主動宣導 1.發行圖書館通訊或電子報。 2.利用學校定期刊物宣導。 3.編印圖書館利用小冊子。 4.張貼海報。 5.印發或公告新書書目。 6.公告新知訊息。 7.設計電腦網頁，充實資料庫資源。 8.運用校內廣播設備宣導。 9.請義工協助宣導。 三、辦理各項活動 1.舉辦各項有獎徵答。 2.舉辦資料檢索或線上查詢競賽。 3.放映利用教育簡報。 4.舉辦圖書館之旅參觀活動。 四、配合教學 1.透過各科教學研究會，請教師鼓勵學生利用圖書館。 2.透過教師指導課外閱讀。 3.透過教師要求撰寫各類研習報告。 4.將圖書館利用教育課程納入各科教學。 5.教師之教學活動，善用網路資源與資訊結合。 6.配合寒暑假作業，要求學生撰寫讀書報告、研究報告。 第十七章 圖書館行銷 壹、目的：圖書館行銷在採借企業行銷觀念，確立「絕對顧客導向」之經營原則與政策，密切配合讀者的需求與期望，善用行銷企畫與實務技巧，發展館藏，辦理活動，以型塑圖書館成為知識與資訊傳播者的形象，建立圖書館與讀者間之良好關係，發揮圖書館服務讀者的功能。 貳、規劃程序： 一、確定行銷目的 1.總體行銷目的：指圖書館透過建築規劃、館藏發展、營運計畫、人員態度等恆常性服務，以達成行銷目的。 2.單次行銷目的：指圖書館辦理專題演講、研習、新書展示、藝文展覽、競賽等推廣活動時，每次活動都達成行銷目的。 二、掌握行銷環境 1.館內條件的掌握：瞭解現有之館藏、設備、人員、經費等資源。 2.館外環境的瞭解：瞭解國家教育政策與制度變革，學校發展目標，教師教學情況，學生學習需求與社區民眾特質等。 三、鎖定行銷對象 根據行銷目的，區隔行銷對象，進而研究目標對象的需求與利用圖書館的行為，訂定行銷策略。 四、執行行銷計畫 1.行銷計畫之執行，要隨時注意人員安全，掌控突發狀況，把握計畫進程，機動調整內容，維持活動品質，做好預算控制。 2.行銷計畫之執行，應以人員安全第一，兼顧讀者的滿足和活動目標的達成，做為應變基本原則。 五、檢討行銷計畫 行銷計畫之執行，應適時進行意見調查，或召開檢討會議，進行成效評估，以做為修正、調整、中止或進一步發展之參考。 叁、圖書館行銷的要領 一、創造環境：圖書館要不斷增進產品價值，提高館員素質，以奠定經營基礎，創造有利之行銷環境。 二、廣結善緣：以樂觀開朗、誠懇無私、樂於助人的態度與人交往，以廣結善緣。 三、善用資源：資源運用的焦點在於「人力」與「行政」兩者。人際關係良好，資源自然豐富。人力與財力的不足問題亦可迎刃而解。 四、積極主動：圖書館為繼續發掘新讀者，必須主動出擊；為維持讀者高滿意度，必須勇於創新。 五、全體參與：圖書館行銷是一種團隊工作，無論與讀者互動行銷，或者對外行銷，任何一個成員都必須積極參與。 第十八章 館際合作 壹、館際合作的重要性 一、館際合作的目的在運用他館館藏，以利本館讀者使用，是現代圖書館經營的重要法則。 二、資訊網路的建立，使得「資源共享」的需求更為殷切，合作措施更具體可行，時間更為經濟。 三、本校參與南二區高中職社區化適性學習社區，計有16所高中職圖書館館際合作跨校圖書互借機制。另與嘉南區策略聯盟社區大學如台南大學、崑山科技大學、嘉南藥理科技大學合作辦理館際互借服務，以方便師生校外借書蒐集資料。未來將持續配合政策，加強館際合作，建立社群互借關係，達到資訊共享目的。 貳、合作項目與對象 現階段本圖書館尋求館際合作的項目及對象如下： 一、合作使用場地及設備 1.開放場地或設備予鄰近不同類型圖書館或單位辦理活動或研習。 2.使用本圖書館的場地與設備辦理藝文活動。 二、合作培訓人員與交流進修 與社區學校分工合作辦理各種教育訓練，並鼓勵更多學校承辦培訓相關業務。 三、合作讀者服務 1.合作流通。 2.合作閱覽：有限度的開放圖書館供鄰近社區民眾或家長使用，並鼓勵師生利用當地公共圖書館。 3.參考諮詢：提供校外諮詢服務，並為區域內讀者提供更深入的諮詢服務。 4.利用指導：自行辦理利用指導，並鼓勵師生參與公共圖書館利用教育相關活動。 叁、其他事項 一、主管機關應明確宣示館際合作的政策，並訂定同類型或不同類型圖書館間的合作規範，以供各館遵循辦理。 二、館際合作之實施宜統籌規劃、推動。 三、館際合作之實施需要經費與人力，各主管機關與各校應全力支持。 四、實施館際合作之前須先行協商，以了解各館之合作意願與合作時可能面臨的困難。 圖書館推廣服務是透過各種不同的設計和活動，誘導讀者利用圖書館，培養閱讀興趣。同時積極把圖書館的資訊傳播出去，把圖書館開在讀者面前。 圖書館的推廣服務與有關單位聯合辦理，從對象擴大、項目多元、地區放寬等方向來施行。各類型服務如下： 壹、開放學生家長、校友、社區民眾使用。 貳、為退休教職員工、實習教師、短期約僱人員服務。 叁、參訪服務：舉辦「圖書館之旅」，參觀本校或其他圖書館。 肆、館際互借服務。 伍、圖書館利用教育服務 一、訂定圖書館利用教育推展計畫，利用各種方法，各種資源，安排宣傳時間，實施有系統的圖書館行銷，提高圖書館利用之效能。 二、響應每年「圖書館週」，舉辦各種活動。 三、成立「圖書館志工培訓班」，培養圖書館志工團隊。 1.開設圖書館專業訓練課程，授予實務工作能力。 2.安排服務時間，協助圖書館辦理各項服務。 3.藉由提供志願工作服務的機會，營造服務的環境，鼓勵學生主動積極參與服務，堷養服務的人生觀，並提升本館讀者服務品質，創造良好的閱讀環境，俾達到學生與本館書香環境的融合，以帶動南工服務與閱讀之新文化。。 四、訂定「圖書館時間」，定期舉辦座談討論及解答各種疑問。提供閱讀指導，發揮團體諮商功能。 五、成立讀書會，舉辦「專書研究」，定期召開專書座談會，促進讀書風氣。 六、提供參考諮詢服務，以解決讀者各種疑難問題。 陸、舉辦演講會 一、辦理各類專題報告，增進讀者知能。 二、辦理各種講座，提供解決問題策略或方法。 柒、展覽服務 配合圖書館宗旨及教學需求，結合有關單位，舉辦各種專題展覽，發揮圖書館「資訊媒體中心」功能。例如：「新書展」、「學生美展」、「世界書香日特展」、「音樂推廣班」。 第二十章 讀書會 壹、讀書會的功能 讀書會是一種以閱讀共同材料，討論分享心得為主，參觀、體驗、講演等活動為輔，來達到自我成長的非正規學習組織。 貳、高職讀書會的類型 圖書館視本身人力、物力、環境等諸般條件，選擇辦理讀書會活動，以達到推廣服務、社區服務等目的。 叁、高職讀書會的組成與運作 高中讀書會因為性質不同，其組成程序及運作方式，也隨之各異。原則上由圖書館主導者，先擬訂計畫，簽請核可後，再招收會員。 一、擬定組織規章：包含：成立宗旨、組織分工、會員權利義務、活動形式內容、及經費來源與管理等五項。 1.成立宗旨：倡導讀書風氣，增進對某某知識的了解，……等等。 2.組織分工：按照社團組織辦法，置正副會長、視實際需要下分若干組，每組各置組長一名，負責辦理指定業務。 3.會員資格及權利義務 (1)會員資格：限定學校學生、有家長陪同的學童或社區人士等，視讀書會性質、活動需要而定。 (2)會員權利：參加活動、選舉幹部、參與規劃、推薦新會員、及其他規定。 (3)會員義務：擔任推派職務、繳納會費、參加聚會、遵守會規、及其他規定。 4.活動內容形式 (1)活動內容：讀書會的活動內容繁多。視實際狀況，彈性選擇部分運用。 (2)活動形式：採由成員自由閱讀、輪流主持、公開討論的互助式活動。 5.經費來源與管理 (1)經費來源：會員繳交會費、申請補助經費、特定活動繳交活動費及外界贊助捐款等。 (2)經費管理：所有經費收支均應檢附收據，詳列明細，定期公布。 二、招收會員：視讀書會類型不同，分為長期性、限定次數式招收新會員。 三、辦理登記 1.學生社團讀書會應依照學校社團管理辦法，向訓育組或社團活動組辦理登記。 2.班級讀書會由導師自行負責不必登記。 3.其他讀書會由組成單位，以簽請校長核可代替登記。 四、規劃活動方案 長期性高職讀書會活動，先制訂長期發展策略。然後，按照學年行事曆，善用寒暑假，配合學校重要活動，錯開學校考試時間，來進行整體規劃。同時，每一次活動前，應先製作活動方案設計表，作為活動通告、簽辦附件、及活動實施之依據。 五、辦理研讀活動：學校讀書會活動以「安全第一，學習第二，愉悅第三」為原則，慎重實施。 六、檢討活動得失：活動結束後，於報銷手續完成後，儘速召集工作人員開會，檢討活動得失，以為日後辦理活動的參考。 七、記錄活動成果 1.每次活動後，將活動原簽、活動計畫、活動過程紀錄、共同討論紀錄、與會人員心得感想、經費報銷等資料，附上照片，編輯成冊，歸檔存參。 2.具有價值的活動成果紀錄，建檔掛上網頁，印刷成書，或燒錄光碟。 肆、高職讀書會的活動項目 一、研讀材料 讀書會的研讀材料，不限於圖書，舉凡影片觀賞、技術演練、藝文展演等，凡具能增廣見聞，提升心靈境界者，皆可作為研讀材料。研讀材料的選擇，由會員共同議決。 二、資料檢索：閱讀同時，宜蒐集相關資料，以增進對研讀材料的深入了解。 三、專題演講 1.作者：透過作者對於寫作動機、創作歷程的闡述，增進會員對研讀材料的了解。 2.專家學者：透過學者專家的導讀，可以了解研讀材料的性質、價值定位、研讀技巧，奠定自我學習的基礎。 四、參觀訪問：參觀訪問的目的在印證書中內容，體驗作者感受，彌補人生經驗的不足。 五、影片欣賞 1.彌補參觀訪問的不足。 2.透過同類主題影片，激發思考。 六、公開討論 討論是經由相互對話，激盪腦力，分享人生經驗，並發現一己思考盲點，掙脫知識陷阱，是讀書會活動的精義所在。討論可分為下列幾種形式： 1.網路上進行討論：上網討論的目的在突破時間空間限制，找到更多學識經驗、思維模式不同的人來分享心得，是避免讀書會員觀念同質化的必要手段。 2.會員間正式討論 正式討論活動是會員個人研讀成果的驗收，是分享他人智慧結晶的開始，是讀書會活動成敗的指標。 七、心得發表 1.討論紀錄在刊物上發表。 2.個人心得、討論紀錄編印成刊發表。 3.討論紀錄上網供眾討論。 4.個人心得、討論紀錄製成光碟。 伍、其他事項 一、校園讀書會的推廣活動 1.訓練讀書會種子會員，負責宣導觀念、策動成立新讀書會，及實際輔導、協助一般讀書會辦理活動。 2.發行讀書會會訊 (1)發行單位：圖書館。 (2)發行對象：全校師生。 (3)會訊內容：最少包含讀書會動態報導、新書介紹、專書討論紀錄、公共論壇四單元。 (4)人力運用：由圖書館人員或讀書會指導教師指導讀書會種子會員編輯。 3.舉辦開放性讀書會討論活動：讀書會活動時，除既有會員外，並開放部分名額讓非會員參加。 4.建置讀書會網頁：在學校或圖書館網站上建置讀書會網頁，網頁內容與讀書會會訊相配合。 二、高職讀書會與行政單位的配合與運用 1.與班級導師的配合：根據班級經營構想，辦理班級讀書會活動。 2.與學科教學的配合：舉辦相關主題的研讀討論活動。 3.與校外教學的配合：辦理相關主題的讀書討論活動。 第二十一章 規定與辦法 99.4經圖書館委員會討論通過 102.10.11經圖書館委員會通過 104.2.13經圖書館委員會通過 108..2.22經圖書館委員會通過
壹、前言 本校圖書館又名縹緗樓。按：帛依其顏色區分，淡青色為縹，淺黃色為緗，係古人用以盛書或為書衣者，世因以『縹緗』為書卷之稱。本校取為圖書館樓名，示懷古貫今，知也無涯耳。館內設備完善，光線充足，藏書豐富，是為師生自修參考最佳之處。縹緗樓位於行政大樓西側一、二樓，館舍面積588平方公尺。制定館藏發展政策，其目的在標示館藏發展的方向，支援、提供師生教學及學習資源為重要發展目標，培養學生閱讀風氣，倡導終身學習。 貳、本館簡介 （一）館舍及沿革 ： 本校圖書館於七十五年三月始遷入現址之二層建築物，位於全校正中 央，力行大樓西側，地點、採光、通風均非常良好，一樓為自由閱覽室，其面積２９４平方公尺，以供師生閱覽報章，雜誌，或學生自習場所用，並設有無障礙圖書資訊電腦查詢區。二樓為書庫典藏區及參考區，其面積２９４平方公尺。各館及樓層分配如下：
（二）組織編制： 本館設圖書館主任一人，幹事一人，工作內容包括：圖書採購、分類編目、出納流通、參考服務、期刊管理、資訊檢索、光碟閱覽、影印、圖書館伺服主機維護等服務。 （三）館藏現況：
叁、館藏發展原則： (一)瞭解館藏現況，配合實際需要發展館藏內容。 (二)善用圖書經費，充實館藏之質與量，能為師生所需要。 (三)確保館藏之持續穩定成長，並做為館藏汰舊換新之依據。 (四)蒐集採訪、館際交流之參考。 (五)成功扮演教學資源及教學支援中心之角色，提供優質資訊服務。 (六)館藏資料汰舊存新之主要依據。 肆、服務對象 (一)本校86班學生合計約3000人。 (二)本校教職員工約300人。 (三)本校退休教職員工、家長、實習教師、約僱人員等。. (四)社區申請人士。 伍、圖書選擇範圍及採訪途徑 （一）選擇範圍 1.基本參考工具書：如字典、辭典、百科全書。 2.一般圖書資料：以能增廣學生見聞，激發學生潛能，提昇學生閱讀級 鑑賞能力，有益學生身心發展之圖書資料。 3.職業學校課程各學科基礎圖書及期刊。 4.教師教學研究參考圖書。 5.校內外教師教學研究參考圖書。 6.各學科教學CD、VCD、DVD等視聽教學媒體。 （二）採訪途徑 1.全校教職員生均可推薦圖書資料，以各學科名義推薦之書單優先採購。 2.國家圖書館全國新書資訊月刊及全國新書資訊網、全國書目資訊網 （http://lib.ncl.edu.tw/isbn/newisbn/isbnhome.htm） 3.每週日出刊之聯合報讀書人版及中國時報開卷版。 4.書商、出版商目錄。 5.連鎖書店暢銷書或新書排行版。 6.網路查詢（如公共圖書館推薦好書、金鼎獎好書等。 7.高中職輔導團推薦之書目。 8.中學生網站推薦書單。 9.政府出版品目錄。 10.贈送交換 （三）本館除每年編列經費購置圖書外，尚得依下列原則蒐集、採訪圖書： 1.透過好書交換、自由捐贈等方式徵集。 2.各出版單位徵集：以發函索取為主，或以電話、網路聯繫。 3.界主動捐贈，以符合本校館藏發展範圍為受贈目標。 4.淘汰或複本書籍捐贈其他有需要之校內教學研究會、偏遠地區學校或育 幼院等。 5.符本館館藏發展之捐贈圖書或期刊資料，本館有權拋棄或轉贈他館。 （四）採購 1.採購方式：中文圖書依政府採購法規定採中央信託局「共同供應契 約」方式分批辦理採購。 2.圖書採購程序如下： (1）擬購書單的整理。 陸、館藏資料類型及各類型資料蒐藏政策 （一）本館館藏資料類型：包括圖書、期刊、報紙、期刊、視聽資料、年鑑目錄、工商學報、本校教職員博碩士論文及著作等。 （二）各類型資料蒐藏政策： 1.一般性政策： （1）合乎著作權法。 （2）合乎館藏發展目的及學科範圍。 （3）新近出版之圖書及非書資料，電腦書近2年內出版品為蒐集原則。 （4）50頁以下小冊子不收錄 2.各類圖書資料蒐藏政策 （1）參考書蒐集政策：廣泛蒐集各學科之基本參考工具書，並視內容範圍、編排方式、出版商權威性、版本新穎為評估原則 （2）期刊蒐集政策：配合本校各學科之專業期刊及具學術、人文、科技 新知、經濟發展等期刊優先訂閱，其次為休閒、生活等類型。 （3）報紙蒐藏原則：綜合性、專門性及西文報紙至少各一種，保留以3 個月為原則。 （4）視聽多媒體資料蒐藏政策：以公開播放版權者為基本採購原則。 （5）電子資料庫：逐年按比率採購。提供其他公共或學術圖書館之免費資料庫供本校教職員生使用。 （6）主題書蒐集政策：針對特別具有蒐藏價值之主題資料及人物著作，完整收藏相關之圖書及非書資料。 柒、館藏分析 為使本校圖書選擇範圍有所依循，進行館藏分析，再根據館藏深淺程度，做為圖書選擇及採訪之參考。
註一：本館圖書分類法係參照賴氏中文圖書分類法。 註二：目標館藏百分比係參照其他高中職圖書館之標準(可以再修訂)。 註三：不含美術館南工文教基金會班級讀書會564本書。 捌、經費來源 （一）圖書設備費：由學校教學設備相關經費下支應，佔總經費5％以上。 （二）期刊費：每年至少應編列15萬元經費。 （三）報費：由總務處經費支應。 玖、館藏淘汰 一、圖書： （一）圖書資料之內容不符本館館藏發展政策者。 二 、參考工具書： 三、期刊、報紙、視聽資料： （一）期刊保留兩年。 （五）機器設備無法配合使用者。 四、電子資源： （一）離線電子資源之內容不具參考價值者。 拾、館藏評鑑 本館透過館藏書目系統將持續進行館藏及流通分析，作為館藏發展政策檢討與修正之參考。評鑑方法如下： （一）量的評鑑：每學年至少進行一次館藏量更新統計分析，評鑑館藏量是否達 基本設立基準。 （二）質的評鑑：每學年至少進行一次館藏類別統計分析，評估館藏深度。 拾壹、館際合作 本校參與南二區高中職社區化適性學習社區，計有16所高中職圖書館館際合作跨校圖書互借機制。另與嘉南區策略聯盟社區大學如台南大學、崑山科技大學、嘉南藥理科技大學及國立成功大學合作辦理館際互借服務，以方便師生校外借書蒐集資料。未來將持續配合政策，加強館際合作，建立社群互借關係，達到資訊共享目的。 拾貳、本館藏發展政策經圖書館委員會討論通過，陳請校長核准後施行，修正時亦同。
國立台南高工圖書館委員會組織章程 108/02/22 壹、宗旨： 為強化圖書館功能，正確規劃圖書管理制度，並協助推行館務，共同參與圖書館經營，進而推廣讀者服務，擴大參與範圍。 貳、依據︰部頒職業學校圖書館設立及營運基準。 参、組織： 一、主任委員：由校長擔任。 二、委員：除圖書館主任為當然委員外，由下列人員擔任之﹕ 1.各處室主任。 2.各科教學研究會主席或由校長遴選各科服務熱誠之教師擔任之。 3.委員會設總幹事一人，由圖書館主任兼任，推動館務並執行委員會決議事項。 肆、職掌： 每學期至少召開一次，由主任委員召集之，其職掌如下﹕ 一、督導與評鑑圖書館各項業務。 二、圖書館預算之編訂與經費之籌措。 三、決定圖書館應興革之重大事項。 四、審定或修改圖書館之各種規則。 五、協調各單位對圖書館工作之建議。 六、其他有關事項。 伍、本規章經呈校長核准後實施，修正時亦同。
108/02/18 修訂
三、 教師申請班級使用圖書館，請提前一日預約，為配合館務 正常運作，本館恕不接受當日預約 (僅供靜態活動使用，恕不受理動態活動之申請)。 四、 使用時，以一場地一班級為原則，若時間衝突，以先辦妥申請手續者優先。 五、 為配合上、下課學生進出，請任課教師先將學生集中於本館正們外走廊，待上課鐘響後三分鐘，再將學生一起帶進圖書館。 六、 學生進入館內應保持安靜，不得高聲談笑、朗讀，或有任何妨礙他人閱讀之行為。 七、 為維持館內秩序與安寧，請任課教師務必隨班輔導。 八、 館內圖書資料及各項設備請善加愛護，使用後請務必物歸原位，如有污損、破壞等情事，當事人應負賠償責任。 九、 請任課教師指派五名學生於下課前三分鐘協助整理使用環境如將座椅歸位、館內整潔維護等）。 十、 每日第四、五、七節，因本館進行圖書歸架及整架工作，請錯開本時段，以利本館工作之進行。 十一、 不遵守本使用規則之班級，本館得拒絕下次使用之申請。 十二、 每班每學期以一次為原則。 十三、 本規則如有未盡事宜，得隨時修訂之。 十四、 本實施要點陳行政主管會報核定後公佈施行，修訂時亦同。
臺南高工圖書館使用申請表1110829版 申請日期： 年 月 日
圖書館幹事： 圖書館主任： 校 長：
99年8月11日圖書館管理委員會通過 102年9月11日圖書館管理委員會通過 108年2月13日圖書館管理委員會通過 一、本館所藏圖書、期刊雜誌、多媒體影片及報紙，係供本校教職員工（含退休教職員工、實習教師）、社區人士及學生參考研究及閱覽之用。 二、字典、辭典、百科全書、珍藏善本、年鑑、當期期刊雜誌及報紙之合訂本，概不借出。 三、本館借閱圖書、期刊雜誌及多媒體影片時間，除例假日外定為：
四、圖書館典藏圖書、期刊雜誌及多媒體影片外借規則如下： （一）圖書、期刊雜誌 1.教 職 員工：借出圖書十冊、期刊五冊累計總數不超過 十五冊為限，借期二週,但公務上所需之參考書籍不在此限。 2.退休教職員工及實習教師：借出圖書 四冊、期刊二冊累計總數不超過六冊為限，借期二週。 3.學 生：借出圖書四冊，期刊二週累計總數不超過六冊為限，限期二週。 （二）多媒體影片 1. 教 職 員工：借出總片數四片，借期一週。 2.退休教職員工及實習教師：借出總片數四片，借期一週。 3.學 生：借出總片數二片，借期一週。 （三）所借之圖書、期刊雜誌及多媒體影片，如無他人預約,可續借一次，如已外借，可於圖書館查詢系統辦理預約借閱。 五、學期結束前七天，所借圖書、期刊雜誌及多媒體影片無論是否到期均須歸還，逾期未歸還並經通知仍未歸還，則依校規懲處。 六、所借圖書、期刊雜誌及多媒體影片借期屆滿未還，暫時停止其借閱權至全部歸還止，再行恢復借閱權。 七、借出圖書、期刊雜誌及多媒體影片遺失或污損情事，借書人須賠償原借圖書、期刊雜誌及多媒體影片，如原借圖書、期刊雜誌及多媒體影片無法購得，得照原出版社所定價格賠償，成套圖書資料中之一冊（件）或數冊（件）之賠償，若該資料無法零購，則以全套價格賠償。 八、依規定賠償金額者，向出納組繳交款項並取得收據後向本館登記核銷。 九、借書證如有遺失，須向本館及教務處聲明遺失，並辦理補領手續，未向本館掛失前因借書證遺失致使本館蒙受損失時，應由原持證人負責賠償。 十、借出之圖書、期刊雜誌及多媒體影片一律於學期終前歸還。 十一、教職員工離職或學生離校時，須歸還所借之圖書、期刊雜誌及多媒體影片。 十二、借書證不得轉借他人，否則一經發現，本館得斟酌情形，停止其借閱權，並迫還所借之圖書、期刊雜誌及多媒體影片。 十三、本規則經圖書館管理委員會討論修訂後呈校長核准後公布實施，修正時亦同。
國立台南高工圖書館館藏盤點實施辦法 一、盤點時間：寒假、暑假非輔導上課時間 二、盤點順序如下：
三、盤點作業手續 1.利用無線掃瞄器至欲盤點類別書架，逐本掃瞄至電腦，儲存成文字檔 2.進入圖書館作業系統，執行館藏盤點作業 3.書籍確定遺失，依規定進行報廢流程 四、本辦法經校長核准後實施，修正時亦同。
國立台南高工圖書館閱覽須知 108/02/20 壹、本校教職員、學生均可進入本館閱覽。 貳、開放時間：1F週一～週四 8點30分 至 21:00 時整。 2F週一～週五上午8點30分至下午16:30時整。 参、凡進入閱覽室，不得以書物替他人預佔座位，離席亦不得超過1小時，否則取消其閱覽權利。 肆、閱覽室內禁止喧鬧須保持安靜遵守公共道德。 伍、禁止攜帶含糖飲料及食物進入食用，移動桌椅或其他不良行為，保持圖書館內部及桌椅之清潔。 陸、 館內圖書、報刊、器材設備，請善加維護，圖書資料須辦妥外借手續才能攜出室外。 柒、凡閱完期刊、雜誌、報紙後，應放回原處。離開座位時請將座椅輕輕放置整齊。 捌、上網時請禮讓等候的同學，勿長時間佔用。 玖、讀者如違反本須知規定或不聽館員規勸者，得隨時請其離館，取消閱覽權利。 拾、本須知經圖書館委員會通過後陳校長核准後實施，修正時亦同。
國立台南高工圖書館賠償要點 108/02/20 壹、為維護本館書刊視聽資料之完整，避免無謂毀損，以提高書刊視聽之效用，特訂定本要點。 貳、凡借閱本館書刊視聽資料，如有遺失、撕毀、評註、缺頁、污損等 經查屬實者，應自動向本館申請辦理賠償手續。 参、遺失或毀損之書刊視聽資料，如能自行購買者，由讀者自購版本相同之新書刊視聽資料賠償。 肆、如原借圖書、期刊雜誌及多媒體影片無法購得，得照原出版社所定價格賠償，成套圖書資料中之一冊（件）或數冊（件）之賠償，若該資料無法零購，則以全套價格賠償。 伍、凡經三次催繳仍逾期未還者，視同遺失處置。 陸、現金賠償者，向出納組繳交款項並取得收據後向本館登記核銷。 柒、學生未遵照本辦法規定償還者，除通知學務處按校規處理外，並通知家長負責賠償。 捌、賠償書刊視聽資料應依下列之規定向館員辦理賠償登記核銷手續： 一、如係自行購買書刊視聽資料賠償者，應向本館聲明掛失之日，一週內 將所購之書刊連同學生證，逕向館員辦理登記核銷。 二、一週內向出納組繳交賠償現金款項並取得收據後向本館登記核銷。 玖、本辦法經圖書館委員會通過後陳校長核准後實施，修正時亦同。
國立台南高工圖書館學生志工服務實施計畫 一、宗旨﹕本館藉由提供志願工作服務的機會，營造服務的環境，鼓勵學生主動積極參與服務，堷養服務的人生觀，並提升本館讀者服務品質，創造良好的閱讀環境，俾達到學生與本館書香環境的融合，以帶動南工服務與閱讀之新文化。 二、志工資格﹕凡本校一、二年級、三年級上學期之在校學生，具有守時、耐心、細心之服務熱忱者，歡迎加入圖書館學生志工之行列。 三、服務地點﹕本校圖書館 四、服務項目﹕ (一)櫃檯借還書服務及通知事項傳達。 (二)各樓層秩序之維護。 (三)書刊、DVD之上架、順架、盤點及清潔。 (四)網路檢索利用及其他諮詢服務。 (五)環境整潔及資源回收。 (六)協助圖書館網頁製作及管理。 (七)協助各項活動海報製作（每月閱讀達人海報、新書介紹、服務團隊、新書、）及活動推動。 (八)燈具維修。 (九)每月新書介紹海報、藝文活動目錄蒐集。 (十)每週圖書股長簽到單缺曠統計。 以上服務項目依志工之專長或興趣及本館實際需要分派並得機動調整之。 五、志工守則﹕ (一)應遵守本館各項規定。 (二)志工服務精神，應保持愉快親切態度、須守時守份、認真勤勉、不逃避、不諉過、樂於幫助同學、惜書、惜福。 (三)服務期間至少一學期，每週至少1小時，因故無法出勤應於前一天請假或調班。 (四)參與本館之訓練及定期會議，並依執勤時間準時到館並簽到。 (五)值班服務時，並遵守本館規定與志工守則；未能遵守上述之守則或行為有損本館志工之聲譽或背離志工服務精神者，撤銷志工資格。若情節重大，依校規處理。 六、獎勵﹕ (一)圖書館服務志工圖書借閱調整為借出總數5冊、借期2週之優惠。 (二)依出勤紀錄及工作表現於每學期末核發志工服務證明書，可為推甄升學之參考。 (三)依服務表現於期末簽請敘奬，奬勵標準另訂。 (四)服務滿三學期以上之志工，且表現優良者，另外簽請敘奬表揚。 七、志工之止聘﹕志工若有以下情事者得予止聘。 (一)因故不克繼續服務者。 (二)無故不到勤達三次者。 (三)未遵守圖書館規定或行為不良影響本館或本校聲譽者。 (四)經本館認定不適任本館志工者。 八、招募日期及人數﹕即日起至額滿為止，名額視需要而定。 九、報名方式﹕ (一)向圖書館二樓服務櫃檯領取並繳交報名表。 (二)報名經審核後以書面通知結果。 十、本計畫經圖書館委員會通過後陳請 校長核定後實施，修正亦同。 國立台南高工圖書館志工類別、服務時間與內容
國立台南高工圖書館志工報名表
圖書館學生志工報名表請於 月 日(星期 )前交至圖書館櫃檯
國立台南高工班級讀書會實施辦法 壹、依據： 一、教育部八十七年訂頒「邁向學習社會」白皮書。 二、教育部中部辦公室「高級中等學校推動班級讀書會實施計畫」。 貳、目標： 一、培養學生閱讀課外讀物習慣，養成主動蒐集資料、分析資料、討論資料及整理資料，創造思考之能力。 二、藉由指導教師之導讀，鼓勵學生從所研讀書籍主題充分討論分享心得，形成普遍文化，進而建構以學校為本位之學習型組織。 三、培養學生普遍閱讀課外書籍的習慣，充實背景知識，增進學習的效果，並透過讀書會的推動，養成學生參與團體討論、對話、交流的習慣，分享不同的經驗、價值，開啟多元思考模式。 叁、辦法 一、由各班級訂定班級讀書會行事曆，事項包含以下各點：組別、閱讀材料、組長、主持人、導讀、紀錄、活動攝影。 二、每學期各班選出四份分組報告（包含書面及電子檔）繳交圖書館。 三、除班級讀書櫃原有書籍，每班每學期捐贈三本書於書櫃。 肆、本辦法經圖書館委員會通過後陳校長核准後實施，修正時亦同。
國立台南高工九十 學年度第 學期二年 班 壹、參與人員 一、指導老師： 二、主持人： 記錄： 三、參與同學： 貳、讀書會主題 一、書目： 二、作者： 譯者： 三、出版社： 四、出版日： 年 月 五、ISBN：（大概在書的背面可找到） 參、實施記錄 一、主持人引言： 二、同學報告： 三、心得分享： 四、意見研討： （第壹、貳項基本資料一定要有，第參項可依題材不同而調整，此檔案在圖書館班級讀書會或行政處室公告網頁中可下載）
國立台南高工參加「全國高級中等學校小論文、讀書心得寫作比賽」校內獎勵要點 102年5月29日行政會報討論通過 102年9月 4日行政會報討論修訂 102年9月 16日公告實施 103年12月 31日擴大行政會報討論修訂 104年1月 27日校務會議修訂通過 105年9月23日行政主管會報修訂通過 壹、目的 一、依「全國高級中等學校小論文、讀書心得寫作比賽」之宗旨，藉由全國性的比賽， 各校間切磋、交流，鼓勵學生閱讀、討論與研究，培養學生蒐集資料、閱讀分析、整合寫作等撰寫小論文之能力。 二、鼓勵學生主動撰寫小論文、讀書心得，參加「全國高級中等學校小論文、讀書心 得寫作比賽」，提昇研究能力，並在全國性比賽中脫穎而出，為學校爭取榮譽。 三、鼓勵老師主動指導學生，帶動學生學術寫作風氣。 四、鼓勵圖書館行政人員積極參與辦理，推動校園學術氛圍。 貳、獎勵辦法
本獎助金來源依序為優質化經費，家長會經費支應之。 二、指導老師敘獎：
三、行政人員敘獎： 依部頒「 當學年度全國高級中等學校小論文寫作比賽實施計畫」及 「當學年度全國高級中等學校讀書心得寫作比賽實施計畫」敘獎。 叁、本辦法經行政會報討論通過，陳校務會議核定後實施，修正時亦同。
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